Azioni

Le azioni rappresentano i requisiti di compliance: gli adempimenti che devono essere soddisfatti per le risorse di un certo tipo. Sono la traduzione operativa degli obblighi normativi della tua azienda.

Tipi di azione

Tipo	Esempi concreti	Target tipico
Formazione	Corso antincendio, Formazione primo soccorso	Persona
Sanitario	Visita medica periodica, idoneita lavorativa	Persona
Verifica	Verifica periodica attrezzature, collaudo impianti	Attrezzatura, Ambiente
DPI	Consegna DPI (scarpe, casco, guanti)	Persona
Manutenzione	Manutenzione estintori, revisione carrelli elevatori	Attrezzatura

Validita

Ogni azione ha una durata di validita (es. 12 mesi, 6 mesi, 24 mesi). Questa durata esprime il ciclo di rinnovo dell’adempimento: un corso antincendio potrebbe avere validita di 36 mesi, una visita medica periodica di 12 mesi.

Quando viene emesso un attestato per un’azione, la data di scadenza viene calcolata automaticamente: data di emissione + durata di validita. La scadenza e comunque modificabile manualmente, per gestire casi particolari.

Cosa succede alla scadenza

Quando un attestato scade, l’obbligo torna automaticamente allo stato non conforme. Non serve nessun intervento manuale — Eriga monitora le scadenze in tempo reale. Questo significa che:

• 30 giorni prima della scadenza, l’obbligo passa a in scadenza (e ricevi una notifica)
• Alla data di scadenza, l’obbligo passa a non conforme
• Per tornare conforme, serve emettere un nuovo attestato

Risorsa target

Ogni azione si applica a un tipo di risorsa specifico (Persona, Attrezzatura, Ambiente o Sostanza). Il tipo target e immutabile, come il tipo della risorsa, perche e il criterio di matching per generare gli obblighi.

L’obbligo di compliance nasce solo quando il tipo della risorsa corrisponde al tipo target dell’azione, ed entrambi sono assegnati alla stessa unita. Per esempio:

• “Corso antincendio” (target: Persona) + “Marco Rossi” (Persona) nella stessa unita → obbligo generato
• “Corso antincendio” (target: Persona) + “Carrello elevatore CAT 01” (Attrezzatura) nella stessa unita → nessun obbligo (tipo non compatibile)

Come si relaziona con gli altri concetti

• Un’azione puo essere assegnata a piu unita — se la formazione antincendio e obbligatoria per tutta l’azienda, assegnala a tutte le unita
• Gli obblighi nascono dall’incrocio con le risorse compatibili nella stessa unita
• I attestati attestano il soddisfacimento dell’azione per una specifica risorsa

Per approfondire

• Guida operativa: gestire le azioni — come creare azioni e assegnarle alle unita
• Attestati — come attestare il soddisfacimento di un’azione