Guida rapida

Questa guida ti porta da zero a una dashboard di compliance funzionante in 5 passi.

Prerequisiti: devi aver creato il tuo workspace ed aver effettuato l’accesso come Owner o Admin.

In questa guida usiamo come esempio un’azienda manifatturiera con un reparto produzione.

1. Crea le unita

Le unita sono i raggruppamenti della tua organizzazione: reparti, cantieri, sedi, squadre.

Vai alla pagina Unit dalla barra laterale e clicca + Nuova unita.

Crea le unita che ti servono. Per esempio:

• Sede Centrale
• Reparto Produzione
• Magazzino

2. Registra le risorse

Le risorse sono le persone, attrezzature, ambienti e sostanze che devi monitorare.

Vai alla pagina Risorse e clicca + Nuova risorsa. Scegli il tipo (Persona, Attrezzatura, Ambiente, Sostanza) — attenzione, il tipo non puo essere cambiato dopo la creazione.

Poi assegna ogni risorsa alle unita di appartenenza dal pannello di dettaglio.

3. Definisci le azioni

Le azioni sono gli adempimenti obbligatori: corsi di formazione, visite mediche, verifiche periodiche, DPI, manutenzioni.

Vai alla pagina Azioni e clicca + Nuova azione. Per ogni azione specifica:

• Il tipo (Formazione, Sanitario, Verifica, DPI, Manutenzione)
• La risorsa target — a che tipo di risorsa si applica
• La validita — ogni quanto scade (es. 5 anni, 12 mesi)

Poi assegna le azioni alle unita. Questo e il passaggio chiave: quando un’unita ha sia risorse che azioni con tipo compatibile, gli obblighi di compliance si generano automaticamente.

4. Emetti gli attestati

Ora che gli obblighi esistono, puoi registrare gli attestati che li soddisfano.

Vai alla pagina Attestati e clicca Emetti attestato. Seleziona la risorsa e l’azione — la data di scadenza viene calcolata automaticamente dalla validita dell’azione.

Puoi anche aggiungere allegati (link a documenti esterni) dal pannello di dettaglio.

5. Monitora la compliance

Torna alla Dashboard per vedere il riepilogo: quanti obblighi hai, quanti sono conformi, quanti scadono a breve, quanti sono non conformi.

Per un’analisi piu dettagliata, vai alla pagina Compliance:

• Panoramica — i numeri complessivi e la percentuale di conformita
• In scadenza — gli attestati che stanno per scadere
• Gap — gli obblighi senza attestato valido
• Per risorsa — lo stato di una singola persona o attrezzatura
• Per unita — lo stato di un intero reparto o cantiere

E adesso?

• Esplora i Concetti per capire a fondo il modello di Eriga
• Leggi le Guide per istruzioni dettagliate su ogni funzionalita
• Consulta i Riferimenti per definizioni e permessi