Notifiche
Le notifiche ti avvisano quando qualcosa richiede la tua attenzione. Eriga invia notifiche automaticamente in base al tuo ruolo sulle unita — non serve iscriversi manualmente.
Come funzionano
Sezione intitolata “Come funzionano”Le notifiche che ricevi dipendono dal tuo ruolo sulle unita. Gli admin ricevono tutte le notifiche — incluse quelle strutturali come l’assegnazione di risorse e azioni alle unita. Gli operatori e i consultatori ricevono le notifiche legate alla compliance e alle scadenze degli attestati.
Le notifiche arrivano via email e in-app (campanella nel menu). Le preferenze su quali notifiche ricevere sono gestibili dal pannello preferenze integrato nell’area notifiche.
Tipi di notifica
Sezione intitolata “Tipi di notifica”Scadenze attestati
Sezione intitolata “Scadenze attestati”Eriga ti avvisa automaticamente quando gli attestati nelle tue unità stanno per scadere:
- Entro 30 giorni — riepilogo settimanale ogni lunedì mattina
- Entro 7 giorni — riepilogo giornaliero ogni mattina
- Scaduti — riepilogo giornaliero degli attestati già scaduti
Ogni riepilogo raggruppa gli attestati in un’unica notifica, con il nome della risorsa, dell’azione e la data di scadenza.
Gap di compliance
Sezione intitolata “Gap di compliance”Se nelle tue unità ci sono obblighi senza attestato valido, ricevi un riepilogo giornaliero.
Modifiche agli attestati
Sezione intitolata “Modifiche agli attestati”- Nuovo attestato emesso — quando viene registrato un attestato nelle tue unità
- Attestato revocato — quando un attestato viene annullato
Modifiche strutturali (solo Admin)
Sezione intitolata “Modifiche strutturali (solo Admin)”- Risorsa assegnata/rimossa da un’unità
- Azione assegnata/rimossa da un’unità
- Ruolo assegnato/rimosso da un’unità
- Unità eliminata
Esempi di scenari
Sezione intitolata “Esempi di scenari”Ecco alcuni scenari tipici in cui le notifiche ti aiutano a mantenere la conformità:
- Rinnovo formazione: il corso antincendio di Marco Rossi scade tra 25 giorni. Ricevi il riepilogo settimanale del lunedì con l’avviso, poi i riepiloghi giornalieri quando mancano meno di 7 giorni. Hai il tempo di organizzare il rinnovo.
- Attestato scaduto: la visita medica di Anna Verdi è scaduta ieri. Ricevi il riepilogo giornaliero degli attestati scaduti, così puoi intervenire e prenotare la visita.
- Nuovo obbligo senza attestato: un admin assegna l’azione “Consegna DPI” all’unità “Cantiere Nord” dove ci sono 5 persone. Ricevi la notifica di modifica strutturale (se sei admin) e il giorno dopo il riepilogo dei 5 gap di compliance generati.
- Attestato revocato: un operatore revoca un attestato errato. Ricevi la notifica di revoca e il giorno dopo il gap di compliance risultante.
Per approfondire
Sezione intitolata “Per approfondire”- Ruoli e permessi — quali notifiche riceve ogni ruolo
- Compliance — il modello di conformità che genera le notifiche di scadenza
- Attestati — ciclo di vita e scadenze degli attestati