Unità
Le unità sono i raggruppamenti organizzativi all’interno del tuo space. Rappresentano le suddivisioni logiche della tua azienda: sedi, reparti, cantieri, squadre di lavoro.
Alcuni esempi concreti:
- Sede Centrale — l’ufficio principale con personale amministrativo e tecnico
- Reparto Produzione — area operativa con macchinari e personale addetto
- Magazzino — deposito con attrezzature e sostanze chimiche
- Cantiere Nord — cantiere temporaneo con squadre di lavoro dedicate
A cosa servono
Sezione intitolata “A cosa servono”Le unità sono il meccanismo centrale che collega le risorse alle azioni. Senza le unità, non ci sarebbe modo di stabilire quali adempimenti si applicano a quali risorse.
Il principio è semplice: assegnando risorse e azioni alla stessa unità, definisci quali adempimenti si applicano a quali risorse. Da questo incrocio nascono automaticamente gli obblighi di compliance — non serve crearli manualmente.
Ad esempio, se assegni il dipendente “Marco Rossi” e l’azione “Corso antincendio” all’unità “Reparto Produzione”, Eriga genera automaticamente l’obbligo per Marco Rossi di completare il corso antincendio. Se poi assegni anche “Visita medica periodica” alla stessa unità, Marco acquisisce anche quell’obbligo — senza ulteriori interventi.
Questo modello è potente perché scala: aggiungendo una nuova azione a un’unità con 10 persone, crei 10 obblighi in un colpo solo. Aggiungendo una nuova persona a un’unità con 5 azioni, quella persona acquisisce immediatamente tutti e 5 gli obblighi.
Come si relaziona con gli altri concetti
Sezione intitolata “Come si relaziona con gli altri concetti”- Una risorsa può essere assegnata a più unità (es. un dipendente che lavora in due sedi)
- Un’azione può essere assegnata a più unità (es. la formazione obbligatoria per tutti i reparti)
- Gli obblighi di compliance nascono dall’incrocio: risorse e azioni nella stessa unità, con tipo di risorsa compatibile
- I ruoli si assegnano per unità — determinano cosa ogni utente può fare e vedere
Eriga ha quattro ruoli, organizzati su due livelli:
Ruoli a livello space
Sezione intitolata “Ruoli a livello space”| Ruolo | Permessi |
|---|---|
| Owner | Controllo totale: gestione space, nomina admin, tutto ciò che fa l’Admin |
| Admin | Gestione operativa completa: struttura (risorse, azioni, unità), compliance (attestati, allegati), ruoli delle unità. Accesso a tutte le unità senza assegnazione esplicita |
L’Owner è chi ha creato lo space. Gli Admin sono nominati dall’Owner.
Ruoli a livello unità
Sezione intitolata “Ruoli a livello unità”Assegnati per singola unità dall’Owner o da un Admin:
| Ruolo | Permessi |
|---|---|
| Operatore | Gestione compliance: emette, aggiorna e revoca attestati, gestisce allegati. Non può modificare la struttura (risorse, azioni, unità) |
| Consultatore | Sola lettura: visualizza tutto ma non può modificare |
Un utente può avere ruoli diversi su unità diverse (es. Operatore sulla “Sede Centrale” e Consultatore sul “Magazzino”).
Esempio pratico
Sezione intitolata “Esempio pratico”Un’azienda con tre sedi potrebbe avere queste unità:
| Unità | Risorse | Azioni |
|---|---|---|
| Sede Centrale | 3 persone | Formazione, Visita medica |
| Reparto Produzione | 3 persone, 1 ambiente | Formazione, Visita medica, Verifica impianti |
| Magazzino | 2 attrezzature | — |
L’unità “Magazzino” non ha azioni assegnate, quindi le attrezzature al suo interno non hanno obblighi di compliance. Appena assegni un’azione (es. “Verifica periodica attrezzature”) all’unità, le attrezzature acquisiranno automaticamente quell’obbligo.
Per approfondire
Sezione intitolata “Per approfondire”- Guida operativa: gestire le unità — come creare, modificare e assegnare risorse e azioni alle unità
- Ruoli e permessi — dettaglio completo dei permessi per ogni ruolo
- Compliance — come gli obblighi generati dalle unità determinano lo stato di conformità