Compliance
La compliance in Eriga indica se gli obblighi di adempimento sono soddisfatti. Non e un’entita che crei manualmente — viene calcolata automaticamente dal sistema in tempo reale, ogni volta che consulti la pagina.
Questo e un punto importante: la compliance non viene mai salvata nel database. Eriga la ricalcola al momento, incrociando risorse, unita, azioni e attestati. Questo garantisce che il dato sia sempre aggiornato — non esiste il rischio di vedere uno stato di compliance “vecchio”.
Come nasce un obbligo
Sezione intitolata “Come nasce un obbligo”Un obbligo di compliance nasce dall’incrocio di tre elementi:
- Una risorsa e assegnata a un’unita
- Un’azione e assegnata alla stessa unita
- Il tipo della risorsa e compatibile con il tipo target dell’azione
La terza condizione e fondamentale: se l’unita “Reparto Produzione” contiene sia persone che attrezzature, e l’azione “Corso antincendio” ha target Persona, solo le persone acquisiranno quell’obbligo — le attrezzature no.
Esempio concreto
Sezione intitolata “Esempio concreto”Vediamo come funziona con un caso reale. L’unita “Reparto Produzione” di Acme Sicurezza S.r.l. ha:
Risorse assegnate:
- Marco Rossi (Persona)
- Anna Verdi (Persona)
- Carrello elevatore CAT 01 (Attrezzatura)
Azioni assegnate:
- Corso antincendio (target: Persona, validita: 36 mesi)
- Visita medica periodica (target: Persona, validita: 12 mesi)
- Verifica periodica attrezzature (target: Attrezzatura, validita: 12 mesi)
Obblighi generati (5 in totale):
| Risorsa | Azione | Perche |
|---|---|---|
| Marco Rossi | Corso antincendio | Persona + target Persona |
| Marco Rossi | Visita medica periodica | Persona + target Persona |
| Anna Verdi | Corso antincendio | Persona + target Persona |
| Anna Verdi | Visita medica periodica | Persona + target Persona |
| Carrello elevatore CAT 01 | Verifica periodica attrezzature | Attrezzatura + target Attrezzatura |
Il carrello elevatore non ha obblighi di formazione (tipo incompatibile), e le persone non hanno obblighi di verifica attrezzature.
Stato di compliance
Sezione intitolata “Stato di compliance”Per ogni obbligo, Eriga verifica se esiste un attestato valido:
| Stato | Condizione |
|---|---|
| Conforme | Esiste un attestato valido con scadenza oltre 30 giorni |
| In scadenza | Esiste un attestato che scade entro 30 giorni |
| Non conforme | Non esiste un attestato, oppure l’attestato e scaduto o revocato |
Esempio di calcolo
Sezione intitolata “Esempio di calcolo”Riprendiamo l’esempio precedente. Supponiamo che oggi sia il 25 marzo 2026 e che gli attestati siano:
| Risorsa | Azione | Attestato | Stato |
|---|---|---|---|
| Marco Rossi | Corso antincendio | Emesso 10/01/2026, scade 10/01/2029 | Conforme |
| Marco Rossi | Visita medica periodica | Emesso 01/03/2025, scade 01/03/2026 | Non conforme (scaduto) |
| Anna Verdi | Corso antincendio | Emesso 15/03/2026, scade 15/03/2029 | Conforme |
| Anna Verdi | Visita medica periodica | Emesso 01/01/2026, scade 01/04/2026 | In scadenza (scade tra 7 giorni) |
| Carrello elevatore CAT 01 | Verifica periodica attrezzature | Nessun attestato | Non conforme |
Percentuale di compliance
Sezione intitolata “Percentuale di compliance”La percentuale indica quanti obblighi sono conformi rispetto al totale:
Conformi / Totale obblighi = Percentuale
Nell’esempio: 2 conformi su 5 obblighi = 40%
Gli obblighi “in scadenza” non contano come conformi nel calcolo della percentuale — sono un segnale di attenzione che indica la necessita di rinnovo imminente.
La percentuale e visibile nella Dashboard e nella pagina Compliance, ed e sempre calcolata in tempo reale.
Come migliorare la compliance
Sezione intitolata “Come migliorare la compliance”Per portare un obbligo allo stato “conforme”:
- Vai alla sezione Attestati
- Emetti un attestato per la risorsa e l’azione in questione
- Il sistema aggiorna immediatamente lo stato di compliance — non serve attendere
Quando un’azione ha una scadenza ravvicinata (stato “in scadenza”), non serve attendere che scada: puoi emettere il nuovo attestato in anticipo.
Per approfondire
Sezione intitolata “Per approfondire”- Guida operativa: compliance — come leggere e interpretare la pagina compliance
- Unita — il meccanismo che collega risorse e azioni
- Risorse — le entita soggette agli obblighi
- Azioni — i requisiti di adempimento
- Attestati — come attestare il soddisfacimento di un obbligo
- Notifiche — come Eriga ti avvisa delle scadenze