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Compliance

La compliance in Eriga indica se gli obblighi di adempimento sono soddisfatti. Non e un’entita che crei manualmente — viene calcolata automaticamente dal sistema in tempo reale, ogni volta che consulti la pagina.

Questo e un punto importante: la compliance non viene mai salvata nel database. Eriga la ricalcola al momento, incrociando risorse, unita, azioni e attestati. Questo garantisce che il dato sia sempre aggiornato — non esiste il rischio di vedere uno stato di compliance “vecchio”.

Un obbligo di compliance nasce dall’incrocio di tre elementi:

  1. Una risorsa e assegnata a un’unita
  2. Un’azione e assegnata alla stessa unita
  3. Il tipo della risorsa e compatibile con il tipo target dell’azione

La terza condizione e fondamentale: se l’unita “Reparto Produzione” contiene sia persone che attrezzature, e l’azione “Corso antincendio” ha target Persona, solo le persone acquisiranno quell’obbligo — le attrezzature no.

Vediamo come funziona con un caso reale. L’unita “Reparto Produzione” di Acme Sicurezza S.r.l. ha:

Risorse assegnate:

  • Marco Rossi (Persona)
  • Anna Verdi (Persona)
  • Carrello elevatore CAT 01 (Attrezzatura)

Azioni assegnate:

  • Corso antincendio (target: Persona, validita: 36 mesi)
  • Visita medica periodica (target: Persona, validita: 12 mesi)
  • Verifica periodica attrezzature (target: Attrezzatura, validita: 12 mesi)

Obblighi generati (5 in totale):

RisorsaAzionePerche
Marco RossiCorso antincendioPersona + target Persona
Marco RossiVisita medica periodicaPersona + target Persona
Anna VerdiCorso antincendioPersona + target Persona
Anna VerdiVisita medica periodicaPersona + target Persona
Carrello elevatore CAT 01Verifica periodica attrezzatureAttrezzatura + target Attrezzatura

Il carrello elevatore non ha obblighi di formazione (tipo incompatibile), e le persone non hanno obblighi di verifica attrezzature.

Per ogni obbligo, Eriga verifica se esiste un attestato valido:

StatoCondizione
ConformeEsiste un attestato valido con scadenza oltre 30 giorni
In scadenzaEsiste un attestato che scade entro 30 giorni
Non conformeNon esiste un attestato, oppure l’attestato e scaduto o revocato

Riprendiamo l’esempio precedente. Supponiamo che oggi sia il 25 marzo 2026 e che gli attestati siano:

RisorsaAzioneAttestatoStato
Marco RossiCorso antincendioEmesso 10/01/2026, scade 10/01/2029Conforme
Marco RossiVisita medica periodicaEmesso 01/03/2025, scade 01/03/2026Non conforme (scaduto)
Anna VerdiCorso antincendioEmesso 15/03/2026, scade 15/03/2029Conforme
Anna VerdiVisita medica periodicaEmesso 01/01/2026, scade 01/04/2026In scadenza (scade tra 7 giorni)
Carrello elevatore CAT 01Verifica periodica attrezzatureNessun attestatoNon conforme

La percentuale indica quanti obblighi sono conformi rispetto al totale:

Conformi / Totale obblighi = Percentuale

Nell’esempio: 2 conformi su 5 obblighi = 40%

Gli obblighi “in scadenza” non contano come conformi nel calcolo della percentuale — sono un segnale di attenzione che indica la necessita di rinnovo imminente.

La percentuale e visibile nella Dashboard e nella pagina Compliance, ed e sempre calcolata in tempo reale.

Per portare un obbligo allo stato “conforme”:

  1. Vai alla sezione Attestati
  2. Emetti un attestato per la risorsa e l’azione in questione
  3. Il sistema aggiorna immediatamente lo stato di compliance — non serve attendere

Quando un’azione ha una scadenza ravvicinata (stato “in scadenza”), non serve attendere che scada: puoi emettere il nuovo attestato in anticipo.

  • Guida operativa: compliance — come leggere e interpretare la pagina compliance
  • Unita — il meccanismo che collega risorse e azioni
  • Risorse — le entita soggette agli obblighi
  • Azioni — i requisiti di adempimento
  • Attestati — come attestare il soddisfacimento di un obbligo
  • Notifiche — come Eriga ti avvisa delle scadenze