Attestati

I attestati attestano che un obbligo di compliance e stato soddisfatto. Sono il collegamento tra una risorsa e un’azione, con date di emissione e scadenza.

L’attestato e l’unico modo per portare un obbligo allo stato conforme. Senza attestato, l’obbligo resta non conforme.

Stato dell’attestato

Lo stato non e un campo che imposti manualmente — viene determinato automaticamente in base alla data di scadenza:

Stato	Condizione	Significato
Conforme	Scadenza oltre 30 giorni da oggi	Tutto in regola
In scadenza	Scadenza entro 30 giorni da oggi	Serve rinnovare a breve
Non conforme	Scadenza passata	L’adempimento non e piu valido

Questo significa che lo stato cambia nel tempo senza interventi: un attestato emesso oggi sara conforme, poi passera a in scadenza, e infine a non conforme.

Ciclo di vita di un attestato

Vediamo un esempio concreto. Il 15 gennaio 2026 emetti l’attestato “Corso antincendio” per Marco Rossi, con scadenza 15 gennaio 2029 (validita 36 mesi):

1. 15 gen 2026 — 16 dic 2028: stato conforme — l’obbligo e soddisfatto
2. 16 dic 2028 — 15 gen 2029: stato in scadenza — mancano meno di 30 giorni, Eriga invia notifiche di promemoria
3. Dal 16 gen 2029: stato non conforme — l’attestato e scaduto, serve emetterne uno nuovo

Per rinnovare, emetti un nuovo attestato per la stessa risorsa e azione. Il nuovo attestato sostituisce quello precedente nel calcolo della compliance.

Allegati

Ogni attestato puo avere uno o piu allegati — link a documenti esterni (PDF, immagini, attestati) che comprovano l’adempimento. Ogni allegato ha un’etichetta descrittiva e un URL. Ad esempio:

• “Attestato corso antincendio” → link al PDF dell’attestato
• “Verbale visita medica” → link al documento firmato dal medico competente

Come funziona

Quando emetti un attestato, selezioni:

1. La risorsa (es. “Marco Rossi”)
2. L’azione (es. “Corso antincendio”) — filtrata automaticamente per compatibilita con il tipo di risorsa
3. La data di emissione e la data di scadenza (calcolata automaticamente dalla validita dell’azione, ma modificabile)

L’attestato attesta che quella risorsa e in regola per quell’adempimento fino alla data di scadenza.

Revoca

Un attestato puo essere revocato se risulta non piu valido — ad esempio per documentazione errata, attestato contraffatto o annullamento da parte dell’ente attestatore.

La revoca e irreversibile: l’attestato viene eliminato definitivamente e l’obbligo torna immediatamente allo stato “non conforme” fino all’emissione di un nuovo attestato. Se la revoca era un errore, va emesso un nuovo attestato.

Per approfondire

• Guida operativa: gestire gli attestati — come emettere, aggiornare e revocare attestati
• Compliance — come gli attestati determinano lo stato di conformita
• Azioni — come la validita dell’azione influisce sulla scadenza dell’attestato